无论企业的规模是大是小，作为经营者和雇主，做好各项记录都是十分重要的。提供工资单以及对相关记录进行保存，这两项义务不仅能使雇主对于工资方面的支出有清晰的了解，也确保了员工能收到数额准确的薪水和福利。
在这一期中，我们针对雇主关注的一些发工资的常见问题，进行了资料收集，下面就来为大家一一解答。
- 工资单应该在什么时候提供？以什么方式提供？
即使员工在休假，雇主也必须在工资日的1 个工作日内给员工发放工资单。
工资单的形式可以是电子版或是纸质版。电子版工资单中列出的信息必须和纸质版相同。
- 工资单中需要包括那些信息？
工资单中必须包含每一轮发工资周期内员工工资的详细信息，其中主要包括：
- 雇主和雇员的名字，雇主的ABN
- 工资结算周期，发工资的日期
- 如果员工的工资是按时薪来计算支付的，则还需要列出基础时薪，按该时薪工作的时长，以及两者相乘的总额
- 基础时薪以外的附加费率，补贴，奖金，公共假期的处罚比率或其他福利
- 从员工工资中抵扣的项目，并列明金额及详细信息
- 为员工福利支付的退休金供款，需要列明工资结算周期内的供款金额或是应付的供款金额，以及员工的养老金名称等相关信息
- 最低工资标准是多少？
根据2018年7月1日发布的报告，按每周38小时的工时来计算，澳大利亚的全国最低工资标准为$719.2一周，也就是$18.93每小时。不同行业的最低工资标准也各不相同。详细信息需要参考Fair Work Ombudsman官网。
- 员工积存的假期需要在工资单上体现吗？
可以在工资单上显示员工积存的假期，但并没有硬性规定必须体现。一般来说，全职和兼职的员工是可以积存假期的，而临时工则不能。
- 工资及相关信息的记录的保存需要注意些什么？
工资和时间记录需要保存7年。这些记录必须清晰易读，以英文形式体现，且便于公平工作监察员（FWI）随时访问查看。记录的内容不能伪造或是误导别人，此外，除非是修正错误，否则一般不能轻易修改。
- 如果记录没有按要求保存，会产生什么后果？
制作或保存虚假或误导性的雇佣记录是非法行为。
如果雇主没有保存记录，或是有错误，经FWI核实后，雇主会被处以罚款。
- 谁需要对工资预缴税（PAYG withholding）负责？
一般情况下，汇付工资预缴税的一方，也就是雇主，需要对任何的未付款项负责。这意味着他们还需要承担以下这些责任：
- 向ATO报告并支付所有员工的工资预缴税
- 给员工提供工资总结
- 准备和申报预缴税年度报告
- 什么是全年工资总结（PAYG Payment Summary）？
又被称为“集体纳税证明（Group certificate）”， 相当于一份额外的工资单。ATO规定，在每个财年结束后，雇主必须给员工提供一份当年收入的总结文件，以供员工报税。其中要包含的主要信息有：雇主的信息如公司名称和ABN；员工的姓名，税号（TFN），出生日期，从事该工作的时间，工资总额，预缴税总额，工作相关的补贴，以及雇主在规定应付的9.5%基础上额外支付的养老金供款（Reportable employer superannuation contributions）。